Η ΕΠΣ Κυκλάδων, άφησε τις δύο ομάδες να επιλέξουν την έδρα του αγώνα, που θα τις εξυπηρετήσει, τόσο στη μετακίνηση τους, όσο και ως αγωνιστικός χώρος.

Οι πρώτες συζητήσεις έχουν γίνει μεταξύ των διοικήσεων, οι οποίες συγκλίνουν στο ΔΑΚ Νάξου ως έδρα της αναμέτρησης.

Αυτό που προβληματίζει είναι η ημερομηνία διεξαγωγής, καθώς μπορεί η ΕΠΣ Κυκλάδων να έχει ορίσει το παιχνίδι στις 7/9, όμως αυτή η ημερομηνία δυσκολεύει την Άνω Μερά που δεν θα έχει ολοκληρώσει την προετοιμασία της.

Η δεύτερη πιθανή ημερομηνία που είναι η 15/9 συμπίπτει με την 3η αγωνιστική του Κυπέλλου Ελλάδας, στην οποία μπορεί αν έχει συμμετοχή και ο Πανθηραϊκός, εάν και εφόσον προκριθεί στους 2 πρώτους γύρους.

Σημαντικό ρόλο στον ορισμό του αγώνα θα παίξει και η κλήρωση του Κυπέλλου που θα γίνει την Παρασκευή στα γραφεία της ΕΠΣ Κυκλάδων, όπου οι δύο ομάδες (Ανω Μερά και Πανθηραϊκός) θα μάθουν αν θα έχουν έξτρα υποχρεώσεις στον θεσμό της ΕΠΣ Κυκλάδων.