Στη σύσκεψη συζητήθηκαν όλα τα επιμέρους θέματα, τεχνικά και άλλα, για την ομαλή διεξαγωγή της 1ης Μαθητιάδας. Αναλήφθηκαν οι υποχρεώσεις και οι τομείς ευθύνης που αναλαμβάνει ο κάθε φορέας για την υλοποίησή της.
Η διοργάνωση περιλαμβάνει την επίδειξη Ολυμπιακών Αθλημάτων και την γνωριμία Παραολυμπιακών Αθλημάτων, ενώ παράλληλα διοργανώνονται πολιτιστικές και άλλες εκδηλώσεις. Η 1η Μαθητιάδα θα διεξαχθεί 22 και 23 Μαΐου στο Αθλητικό Κέντρο ΚΑΛΛΙΠΑΤΕΙΡΑ της Ρόδου. Την 1η μέρα 22/05 θα διεξαχθούν οι αγώνες και επιδείξεις αθλημάτων για τα Γυμνάσια ενώ στις 23/05 θα διεξαχθούν αγώνες και επιδείξεις αθλημάτων για τα Δημοτικά σχολεία.
Τα αθλήματα στα οποία θα συμμετάσχουν οι μαθητές, είναι τα εξής:
- Ατομικά
- Στίβος: 60μ, 600μ. άλμα σε μήκος, σφαίρα, σκυταλοδρομία 4χ50 .
- Τένις,
- Πινγκ Πονγκ,
- Τζούντο,
- Τοξοβολία,
- Αντισφαίριση ξυλορακέτας,
- Σκάκι,
- Ιππασία.
- Ομαδικά
- Στίβος: KidsAthletics (δέκα (10) μέλη η κάθε ομάδα).
- Ποδόσφαιρο 5x5 (επτά (7) μέλη η κάθε ομάδα),
- Μπάσκετ 3x3 (τέσσερα (4) μέλη η κάθε ομάδα),
- Μπιτς Βόλεϊ 2x2 (τρία (3) μέλη η κάθε ομάδα),
- Ράγκμπι (επτά (7) μέλη η κάθε ομάδα).
- Γνωριμία Παραολυμπιακών Αθλημάτων (Δημοτικά - Γυμνάσια)
- Μπότσια (Boccia) (τρία (3) μέλη η κάθε ομάδα),
- Βόλεϊ καθιστών (SittingVolley) (οκτώ (8) μέλη η κάθε ομάδα),
- Γκόλμπολ (GoalBall) (τέσσερα (4) μέλη η κάθε ομάδα).
Πρόκειται για ένα πολύ μεγάλο εγχείρημα, καθώς οι διαγωνιζόμενοι αναμένεται να υπερβούν τους 1.500 όπως και οι επισκέπτες που θα τους παρακολουθήσουν αναμένεται να ξεπεράσουν τους 1.500. Είναι η πρώτη φορά που πραγματοποιείται μια τόσο μεγάλη μαθητική διοργάνωση που σκοπό έχει να «παντρέψει» τον αθλητισμό με τον πολιτισμό.