Μετά το σχετικό δημοσίευμα μας η ΕΠΣ Κυκλάδων ενημέρωσε με επιστολή της τα σωματεία ώστε να αποστείλουν έγγραφα, προκειμένου να προετοιμαστεί σωστά η συνάντηση, στην οποία φυσικά θα μπορούν να συμμετάσχουν μέσω εκπροσώπου τους.
Η επίσκεψη του Γενικού Γραμματέα μόνο οφέλη μπορεί να αποφέρει και σίγουρα θα είναι σημαντικό όλα τα σωματεία να συμμετάσχουν ενεργά.
Αναλυτικά η επιστολή αναφέρει:
«Ο Πρόεδρος και το Δ.Σ. της Ε.Π.Σ. Κυκλάδων σας εύχονται Καλή Χρονιά γεμάτη υγεία, αγάπη και δημιουργικότητα.
Θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε την επικείμενη επίσκεψη του Γενικού Γραμματέα Αθλητισμού κου Συναδινού Ιούλιου στις Κυκλάδες.
Επί τη ευκαιρία αυτής της επισκέψεως στο νομό μας θα θέλαμε εάν είναι εφικτό και μπορείτε να μας συντάξετε ένα ιστορικό του Σωματείου σας με τα επιτεύγματα σας και μία επιστολή που να αναφέρετε τα τυχόν προβλήματα που αντιμετωπίζετε. Αυτά θα πρέπει να σταλούν το αργότερο μέχρι τις 13/01/2017 στο email μας : epskykladon@ gmail.com ή στο φαξ 2281087762.
Όλα τα έγγραφα σας θα συγκεντρωθούν και θα διαβιβαστούν προς τον Γενικό Γραμματέα Αθλητισμού. Επίσης θα μπορεί να παρευρεθεί και εκπρόσωπος του σωματείου σας στη συνάντηση με τον κο Συναδινό, εάν βέβαια το επιθυμείτε.
Για την ακριβή ημερομηνία και τον τόπο επισκέψεως του Γ. Γραμματέα Αθλητισμού θα ενημερωθείτε έγκαιρα με νεώτερο έγγραφο μας».